Management assistent(e)

Jij bent een echte regelaar en zorgt ervoor dat de agenda van de COO tot in de puntjes is geregeld. Onverwachte veranderingen zie jij alleen maar als een uitdaging!

Voor onze zeer gewaardeerde opdrachtgever in Gemert zoeken we een management assistent(e) voor 20 uur per week. Een functie waarin je alles gaat regelen voor de COO, die door heel Europa reist en op zoek is naar iemand die hem gaat ontzorgen. Deze persoon is overigens Engels, waardoor een goede beheersing van de Engelse taal een must is! Je zorgt voor een kloppende agenda, boekt vluchten en gaat vergaderingen voorbereiden. Een functie die je zelfstandig uitvoert, waarbij je voornamelijk telefonisch contact hebt met de COO die zelf gemiddeld één keer in de drie weken aanwezig is op kantoor in Gemert. Betekent dit dat je veel alleen zit? Nee hoor! Je werkt namelijk wel vanuit een mooi kantoor met korte lijnen en een informele werksfeer. Aan leuke collega's dus geen gebrek 😉 

Het betreft een functie voor 20 uur per week, die verdeeld zijn over 5 dagen van 4 uur. De werktijden mag je helemaal zelf indelen, zolang je maar wel 5 dagen beschikbaar bent! Je start op uitzendbasis, maar bij goed functioneren is het uiteindelijk de bedoeling dat je direct op contract komt bij de organisatie.  

Wat zijn de belangrijkste werkzaamheden binnen deze functie?

• Je plant reizen, zoals het boeken van vluchten en hotels 
• Je gaat aan de slag met het voorbereiden van vergaderingen 
• Agendabeheer en het inspelen op onverwachte veranderingen 
• Je behandeld inkomende e-mails 

Jouw nieuwe werkgever

De organisatie is een gevestigde naam in Gemert. Binnen dit bedrijf hangt een prettige werksfeer en innovatie staat hier hoog in het vaandel. Hierdoor sta je nooit stil en is er altijd voldoende uitdaging in je werk. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor een gezellig praatje tussendoor! 

Wat zijn de functie eisen?

• MBO4/HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie 
• Je hebt een hele goede beheersing van de Engelse taal
• Je bent 5 dagen beschikbaar, waarop je 4 uur per dag werkt

What's in it for me?

• Een salaris tussen de de €3.031,- en €3.537,- bruto per maand (op fulltime basis)
• Een leuke, uitdagende functie bij een toonaangevende organisatie!