Front office / facilitair medewerker

Front office / Facilitair medewerker (32-40 uur) – omgeving Gemert

Je ontvangt bezoekers, regelt praktische zaken en houdt overzicht op kantoor.

Laten we eerst eens beginnen met wat we jou kunnen bieden!

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

• € 2.500 tot € 3.400 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 25,5 vakantiedagen en tijd voor tijd regeling
• Reiskostenvergoeding en pensioen volgens CAO 
• Uitzicht op vast contract
• Werkdagen in overleg, maandag en dinsdag vast

Opdrachtgever en Werksfeer
Je werkt op het hoofdkantoor in de regio Gemert. Hier zitten onder andere HR, directie en het bedrijfsbureau. Jij beweegt daartussen. Soms sta je bij de balie, meestal werk je op kantoor tussen je collega’s. Je merkt snel waar iets blijft liggen en pakt dat op. Het is een plek waar veel mensen binnenlopen en jij houdt het overzicht.

• Hoofdkantoor met korte lijnen
• Veel contact met collega’s en bezoekers
• Afwisseling tussen balie en kantoor
• Schakelen met verschillende afdelingen

Jouw nieuwe functie
Als front office medewerker / facilitair medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt. Je ontvangt bezoekers, neemt telefoontjes aan en plant afspraken in. Je verwerkt documenten en houdt agenda’s bij. Daarnaast regel je facilitaire zaken. Denk aan het organiseren van personeelsuitjes, het verzorgen van bijeenkomsten en het bestellen van kantoorartikelen. Ook help je af en toe met personeelsadministratie, zoals uren verwerken of iets uitzoeken voor een collega.

• Bezoekers ontvangen en telefoon aannemen
• Afspraken plannen en administratie verwerken
• Facilitaire zaken regelen zoals events en bestellingen
• Ondersteunen bij personeelsadministratie

Wie we zoeken
Je ziet werk liggen en wacht niet af. Je spreekt collega’s aan als iets blijft liggen en houdt overzicht als er meerdere dingen tegelijk spelen. Je blijft rustig als iemand aan de balie staat terwijl de telefoon gaat. Je schakelt makkelijk en regelt zaken zonder gedoe.

• Ervaring met plannen en organiseren
• Rust bewaren bij drukte
• Duidelijk communiceren met collega’s en bezoekers
• Goede beheersing van Nederlands, Engels is handig

Klinkt dit als iets voor jou? Laat van je horen, dan zetten we de koffie vast klaar.

1 Solliciteren 2 Wij beoordelen je cv en motivatie 3 Kennismaking met ons 4 Voorstel bij onze klant 5 Gesprek bij onze klant 6 Als de Match klopt, dan feliciteren wij je met een nieuwe baan!