Adminstratief ondersteuner bewindvoering (deels aansturende functie) Gemert

Jij komt 's ochtends binnen, pakt het overzicht en zorgt dat de dag loopt zoals hij moet lopen.

Laten we eerst eens beginnen met wat we jou kunnen bieden!

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

• € 2.500 – € 3.400 o.b.v. 36 uur per week 
• Rechtstreeks contract bij de opdrachtgever
• Minimaal 28 uur per week, verspreid over ten minste 4 dagen
• Jouw pensioen wordt betaald
• Mogelijkheid tot 'fiets van de zaak' 
• Flexibele indeling uren
• Werken in een kleine organisatie met korte lijnen

Opdrachtgever en Werksfeer

Het is een bewindvoerderskantoor in de regio Gemert. In totaal heb je hier ongeveer 20 collega's. Geen heel groot bedrijf dus, je bent daarom absoluut geen nummertje, maar een collega waarbij het er echt toe doet wie jij bent en waar je goed in bent. Jij werkt direct samen met de bewindvoerders en hebt drie backoffice-collega's naast je. Die hebben baat bij iemand die 's ochtends binnenkomt en ze meeneemt in de planning van de dag, als in: oké, dit pakken wij vandaag op.

• Klein, hecht team van circa 15 medewerkers
• Directe samenwerking met de bewindvoerders
• Regio Gemert, dus op 't fietske naar het werk is zeker een optie
• Aanwezig op minimaal 4 dagen per week

Jouw nieuwe functie

Administratief medewerker, backoffice medewerker medewerker, ondersteuner bewindvoering, noem het zoals je wil. Wat het in de praktijk betekent: jij begint de ochtend met de post en mail doornemen, bepaalt wat urgent is en verdeelt het werk over je drie collega's. Niet omdat jij de baas bent, maar omdat jij het overzicht pakt als niemand anders dat doet. Tussendoor neem je de telefoon aan, verwerk je dossiers, stuur je brieven naar gemeenten en instanties en controleer je of alles ook echt aankomt. Ken jij de weg in toeslagen, bijzondere bijstand of kwijtscheldingen? Dan ben je hier snel thuis.

• Ochtend starten met overzicht maken en werk verdelen
• Telefonisch klantcontact en nabellen van instanties
• Post verwerken, dossiers bijhouden, formulieren invullen
• Collega's meenemen en scherp houden op de dagelijkse taken

Wie we zoeken

Je hoeft hier echt niet te wachten tot iemand je vertelt wat je moet doen. Jij ziet het zelf. Je collega's merken dat ook, en daarom luisteren ze naar jou, niet omdat het in een functieomschrijving staat, maar omdat jij gewoon weet waar je het over hebt. Je kunt een klant in een lastige financiële situatie rustig te woord staan, én je kunt daarna je collega even bijsturen als iets dreigt te blijven liggen. Een afgeronde mbo 4-opleiding is trouwens geen wens maar een harde eis.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting (financiële) administratie of HAVO diploma vereist
• Proactief, je wacht niet op instructies
• Coachend naar collega's, zonder leidinggevende titel
• Empathisch bij klanten, consequent in het werk

Spreekt dit je aan? Stuur je cv, of pak gewoon de telefoon. Wij horen graag van je.

Brabant Match stappenplan

1  Solliciteren    2  Wij beoordelen je CV en motivatie    3  Kennismaking met ons    4  Voorstel bij onze klant    5  Gesprek bij onze klant    6  Als de Match klopt, dan feliciteren wij je met een nieuwe baan!