Administratief medewerker

Voor onze opdrachtgever in Veghel zoeken we per direct een administratief medewerker. Ben jij flexibel, representatief en secuur? Lees dan zeker even verder! 

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers. Daarnaast draag je bij aan verschillende administratieve werkzaamheden. Je gaat werken in een klein team van enthousiaste medewerkers. In dit team worden onderling de werkzaamheden verdeeld en spring je bij daar waar je collega's hulp nodig hebben. Hierdoor kom je met vele vlakken van de financiële administratie in aanraking. Afhankelijk van jouw kennis en kunde wordt je zo breed mogelijk ingezet. Jouw werkplek is het kantoor wat grenst aan de receptiebalie. Jij ontvangt bezoek en beantwoordt algemene telefoontjes.

Daarnaast ga je aan de slag met: 

• Je ontvangt (internationaal) bezoek en je beantwoordt de telefoon bij de receptie 
• Je ziet erop toe dat vergaderruimtes netjes zijn voor bezoek
• Je werkt inkooporders af
• Je assisteert de medewerker crediteuren bij het inscannen van facturen en het aanmaken van nieuwe crediteuren in het systeem
• Je beantwoordt vragen van collega's en klanten over de administratie m.bt.t. facturen en problemen 

Daarnaast neem je allerhande werkzaamheden van collega's over bij ziekte of vakanties. Je hebt in jouw functie contact met interne klanten, leveranciers en externe klanten. Een allround functie dus waarbij je veel in contact bent met mensen! 

Voor deze functie is het allerbelangrijkst dat je secuur werkt en initiatief neemt. Ook is het belangrijk dat je goed overweg kunt met de Microsoft pakketten. Daarnaast ben je in staat om werkzaamheden snel op te pakken. Je bent flexibel als het gaat om werkzaamheden en je hebt een behulpzaam karakter. Daarnaast heb je een klant- en oplossingsgerichte instelling, werk je graag in teamverband en kun je goed communiceren. Je houdt van een drukke omgeving en weet hierin goed het overzicht te bewaren. 

Je gaat werken in een organisatie met meerdere vestigingen door heel Nederland. Het hoofdkantoor is in Veghel. Hier ga jij aan de slag! Binnen de organisatie zijn de lijnen kort en heerst een informele werksfeer. 

Wat breng je mee:

• MBO4 werk- en denkniveau, een relevante opleiding is bijvoorbeeld bedrijfsadministratie aangevuld met werkervaring (of stage) in een soortgelijke functie
• Kennis van MS Office, ervaring met ERP pakketten is een pré 
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift; beheersing van Duits en Engels is een pré
• Je bent representatief en communicatief goed vaardig 

Daarnaast ben je integer, nauwkeurig en flexibel. Je kunt goed zelfstandig en planmatig werken en je hebt een klantgerichte instelling. Het betreft een functie voor bij voorkeur 40 uur per week. Ben je 32 uur beschikbaar? Solliciteer dan ook! 

Weet jij het verschil te maken als administratief medewerker en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen dit mooie bedrijf solliciteer dan direct! 

What's in it for me?

• Uitdagende functie in een enthousiast en betrokken team waar fijn samengewerkt wordt 
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
• Salaris tussen de € 2.400,- en € 3.200,- op basis van ervaring
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorden