Administratief medewerker HR

Voor een organisatie in de regio Gemert zoeken we een administratief medewerker die het HR team ondersteunt voor 28 tot 32 uur per week. Je richt het urenregistratiesysteem goed in en verwerkt wekelijks de urenlijsten van alle uitzendkrachten die op verschillende locaties werken.

Je komt terecht in het HR team. Er werken veel uitzendkrachten op verschillende locaties bij dit bedrijf. Zij klokken dagelijks in- en uit. Via het kloksysteem worden wekelijks alle uren verwerkt. Jij zorgt ervoor dat alle informatie compleet en correct is. Op maandag verstuur je de urenlijsten naar de betreffende uitzendbureaus.

Samengevat ga je het volgende doen

    •    Personeelsgegevens juist invoeren in het kloksysteem
    •    Wekelijks urenlijsten verzamelen en versturen naar uitzendbureaus
    •    Ontbrekende gegevens aanvullen
    •    Facturen controleren op basis van verwerkte uren
    •    Toeslagen en prestatiebeloningen verwerken
    •    In- en uitdienstmeldingen en mutaties verwerken 

Daarnaast biedt je ondersteuning aan je HR collega's bij verschillende werkzaamheden. Zij zijn o.a. verantwoordelijk voor contractbeheer, verzuim en algemene kantoorwerkzaamheden zoals e-mails verwerken, telefoon- en receptiewerkzaamheden. 

Dit breng je mee

Wij zoeken een collega met een MBO werk- en denkniveau. Er wordt geen specifieke opleiding of werkervaring van je gevraagd. Wat we wel vragen is:

    •    Cijfermatig inzicht
    •    Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal 
    •    Nauwkeurigheid en handigheid met systemen
    •    Enige administratieve werkervaring

Het betreft een functie voor 28 tot 32 uur per week. Je werkt in ieder geval op maandag en dinsdag; vrijdag heeft een sterke voorkeur.

Arbeidsvoorwaarden

    •    Salaris afhankelijk van kennis en kunde maar tussen € 2800 en € 3500 euro  op basis van 40 uur
    •    Direct dienstverband bij de opdrachtgever
    •    Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) 
    •    Goede pensioenregeling en 25,5 vakantiedagen per jaar bij fulltime
    •    Een gezellige werksfeer met leuke activiteiten

Interesse? We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over de organisatie! 

Brabant Match stappenplan

1  Solliciteren    2  Wij beoordelen je CV en motivatie    3  Kennismaking met ons    4  Voorstel bij onze klant    5  Gesprek bij onze klant    6  Als de Match klopt, dan feliciteren wij je met een nieuwe baan!