Administratief Medewerker

Voor onze opdrachtgever in regio Eindhoven zijn wij voor 24 tot 32 uur per week op zoek naar een gestructureerde, georganiseerde en servicegerichte kandidaat. Het zou helemaal super zijn als jij ook nog eens houdt van kantoorinrichtingen en kantoorstyling!

Ben jij de kandidaat die wij zoeken dan zijn dit je arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris tussen € 2.500,- en € 3.000,- op fulltime basis
• Direct een contract van de opdrachtgever
• Werken bij een stabiel groeiend bedrijf
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer
• Van 8.30 uur tot 17.00 uur werken

Onze klant

In deze functie ga jij een bedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in kantoorinrichtingen versterken op de orderverwerking. Er werken in totaal nu ongeveer 10-15 collega's, waarbij de een zich richt op de verkoop, de ander op financiën, maar ook collega's die berzorgen en monteren. Kortom een klein, maar heel gezellig team! Onze klant levert een 1-stop-shop model op gebied van kantoren. Denk aan verkoop van meubels, accessoires, inrichtingen en zelfs kantoorvloeren. Ze zijn heel actief op Social Media en trots op hun dienst en product! 

• Projectinrichting, kantoormeubelen & vloeren in 1
• Korte lijntjes binnen het gezellige team

Werkzaamheden, Jouw werkdag

Je start de dag met jouw directe collega’s op kantoor rond 8.15 uur en drink je samen een bakje koffie of thee. Tijdens of net na je koffie of thee heb je kort overleg met collega inkoop, verkoop of planning, want wellicht zijn er zaken die per direct opgepakt moeten worden. Om 8:25 start je vervolgens jouw pc op en check je de mail of er naast de spoedjes voor je collega's nog vragen of bestellingen van klanten binnen zijn gekomen. Omdat het bedrijf groeiende is en nog geen 100 % afgekaderde functies heeft, heb jij een variërende baan met als basis het verwerken van de orders. 

• Order- en offerteverwerking
• Bestellingen plaatsen
• Klantbeheer & klantenservice via tel en mail
• Administratie

Na alle drukte op kantoor, een lekkere lunch en daarna nog ff geknalt te hebben, stopt jouw werkdag rond 17.00 uur en kun je met een gerust hart je pc afsluiten. Zijn er echt dingen die niet kunnen wachten tot de volgende dag, maak je die uiteraard wel even af.

Klantbezoekje met de "baas"

Als je het leuk vindt kun je een keer met de 'chef d'équipe' (een van de eigenaren) mee naar een bestaande of nieuwe klant. Hierdoor krijg jij een veel beter gevoel bij degene waar je het uiteindelijk voor doet. Je gaat dan veel beter snappen waarom er juist voor die ene vloer in combinatie met die 8 elektrisch verstelbare bureau's en 8 bureaustoelen wordt gekozen. Daarbij leer je ook hoe projectinrichting echt in zijn werk gaat en wat er allemaal bij komt kijken. En nee dit is geen verkapte commerciële vacature, maar onze opdrachtgever vindt het superbelangrijk dat je feeling krijgt met wie ze zijn en wat ze doen. Vinden wij overigens heel slim en begrijpelijk!

p.s. Wij schrijven chef d'équipe, maar dat is meer om aan te geven dat je de eigenaars niet moet zien als 'hoge toren directeurs'. Het zijn echte ondernemers, met hart voor de zaak, personeel en klanten.

Wij zoeken

Wij willen, behalve dat je ervaring hebt met Exact, niet teveel eisen aan jou stellen eerlijk gezegd… Wat we wel mega, ontzettend, super belangrijk vinden is dat jij geordend, gestructureerd en met passie te werk gaat. Elke order is even belangrijk en elke vraag behoeft een goed antwoord. Kortom, de klant moet het gevoel hebben om ontzorgt te worden.

• Iemand met ervaring in orderverwerking met Exact
• Je kunt goed prioriteiten stellen wat betreft orders
• Je werkt graag samen en zoekt geen 100 % afgekaderde functie

Zie jij de functie zitten? Ja? Manouvreer jezelf dan meteen naar de knop solliciteren en wie weet ben jij het nieuwe kantoortalent. Bovendien krijg jij meteen een contract van de opdrachtgever en ga je niet voor ons aan het werk, wel zo handig voor jou!

Brabant Match stappenplan

1  Solliciteren    2  Wij beoordelen je CV en motivatie    3  Kennismaking met ons    4  Voorstel bij onze klant    5  Gesprek bij onze klant    6  Als de Match klopt, dan feliciteren wij je met een nieuwe baan!