Vacature
Assistent Office Manager (32 uur)
Kenmerken
Regelen, (ont)zorgen en ontvangen zijn woorden waar jij blij van wordt. Jij bent de persoon die graag alles tot in de puntjes regelt, die het leuk vindt om anderen te ontzorgen en ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt. Als jij energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag en blij wordt van ondersteunen van collega's, dan hebben wij de perfecte baan voor jou!
Wat zijn de arbeidsvoorwaarden van deze functie:
- Een afwisselende, dynamische functie voor 32 uur per week (vrijdag is een must)
- Een gezellig, hecht team van 13 betrokken collega's
- Salaris op basis van ervaring tussen de € 2.437 – € 3.700 met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een organisatie die investeert in duurzame relaties en jouw persoonlijke groei
Waarom je wil werken bij deze organisatie: Stel je een werkplek voor waar elke dag anders is. Je start je ochtend met het doornemen van de agenda, een verse kop koffie naast je en je weet precies wie je vandaag gaat ondersteunen. Terwijl de telefoon rinkelt, begroet je je collega's met een glimlach en regel je even snel een last-minute lunch voor een belangrijke vergadering. Tussendoor zorg je ervoor dat de voorraad kantoorartikelen op peil blijft en ondersteun je bij het voorbereiden van een vergadering. Aan het einde van de dag sluit je je computer af met een voldaan gevoel, wetende dat jouw werk ervoor heeft zorgt dat alles soepel is verlopen.
Wat ga je doen?
Als Office Assistent ben jij, samen met je collega het stralende visite kaartje van het bedrijf. Je regelt, organiseert en ondersteunt waar nodig. Geen dag is hetzelfde! Jouw taken zijn onder andere:
- Beheren van de agenda's en zorgen dat afspraken soepel verlopen
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen
- Notuleren tijdens overleg en opvolgen van actiepunten
- Zorgen voor een goed georganiseerde werkplek, inclusief het beheren van kantoorvoorraden
- Regelen van interne lunches, borrels en andere facilitaire zaken
Wat breng jij mee?
Je bent meer dan alleen een administratieve kracht; je bent het kloppende hart van het kantoor. Je houdt van structuur, maar bent flexibel genoeg om te schakelen als de situatie daarom vraagt. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je iedereen op hun gemak te stellen en je organisatorisch talent zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
- 1 -2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Handigheid met MS Office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Een proactieve, communicatieve en georganiseerde werkhouding
Over onze opdrachtgever:
Onze opdrachtgever helpt bedrijven en organisaties bij het verduurzamen van hun werkplekken en gebouwen. Ze pakken dit grondig aan, met oog voor de lange termijn. Ze nemen weloverwogen beslissingen en bouwen duurzame relaties op.
Brabant Match stappenplan
1 Solliciteren 2 Wij beoordelen je CV en motivatie 3 Kennismaking met ons 4 Voorstel bij onze klant 5 Gesprek bij onze klant 6 Als de Match klopt, dan feliciteren wij je met een nieuwe baan!
Kenmerken
Bel Esther (0492-745 107)
voor vragen over deze vacature.