HR medewerker backoffice

Voor het hoofdkantoor van een landelijk detacheringsbureau zoeken wij een HR Medewerker Backoffice. Als backoffice medewerker zorg je ervoor dat het administratieve proces romdom uitzenden en detacheren in goede banen wordt geleid.

Je helpt in deze functie je interne collega's, zoekt naar de beste oplossing en zorgt ervoor dat alles goed wordt ingeregeld in het systeem. Dit doe je in een super gezellig team (5 FTE) op locatie Eindhoven. Deze organisatie is actief in de arbeidsbemiddeling voor met name technisch personeel. Dit doen zij veelal op detacheringsbasis. Ze beschikken over specialistische kennis in hun branche en denken mee met hun opdrachtgevers. Met een gedreven team zijn ze hierin enthousiaste sparringpartners! 

In jouw functie ga je aan de slag met het verwerken van nieuwe medewerkers en de administratie die hierbij komt kijken. Denk hierbij aan contracten opstellen, uitzoeken welke CAO van toepassing is en het inregelen van de nieuwe medewerker in het systeem. Ook ben je verantwoordelijk voor het administreren en opvolgen van ziekteverzuim. Hierin ga je net een stapje verder door preventief actie te ondernemen. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor: 

• Je regelt de verloning en facturatie. Hiervoor heb je regelmatig contact met klant en uitzendkracht als het gaat om het aanleveren van uren of vragen over facturen
• Je signaleert CAO wijzigingen en houdt het fasebeheer van de uitzendkrachten bij
• Je voert correcties en mutaties door in de uren en contracten 
• Voor diverse vraagstukken van interne collega's ben jij aanspreekpunt

Naast deze taken zijn er diverse projecten waar jouw input voor nodig is. Voor jou is dit een leuke uitdaging! Je houdt ervan om dingen goed uit te zoeken en de diepte in te gaan. 

Hier voldoe jij aan:

• Je beschikt over HBO werk en denkniveau
• Ervaring in de flexbranche is mooi meegenomen maar geen eis 
• Een SEU diploma is een pré, heb je die niet dan sta je ervoor open om deze op termijn te halen
• Je bent administratief sterk onderlegd en kunt goed met systemen werken
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift

Je bent sociaal, helpt anderen graag en bent kritisch en scherp. Je laat je niet uit het veld slaan door gecompliceerde opdrachten en je gaat oplossingsgericht te werk. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan direct! 

In de functie zijn 3 niveaus mogelijk: junior, medior en senior. Afhankelijk van jouw ervaringsniveau wordt je salaris bepaald. Dit zal tussen de € 2200 en € 3800 br. per maand liggen. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur. 

What's in it for me?

• Een passend salaris o.b.v. ervaring en opleiding tussen € 2.200 – € 3.800 br. per maand
• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en een interessante bonusregeling
• Een baan waarbij je direct op contract komt bij de opdrachtgever
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel op zakelijk als op persoonlijk vlak