Directie-secretaresse

Ben jij de steunpilaar waarop het management van onze opdrachtgever kan vertrouwen? 

Voor onze opdrachtgever in de regio Eindhoven zijn we voor 22,5 tot 30 uur per week op zoek naar een directiesecretaresse die het management op alle gebieden kan ondersteunen. Je signaleert zaken die spelen op de afdeling. Je zorgt ervoor dat je leidinggevende zijn tijd zo goed mogelijk kan besteden. Jij fungeert als aanspreekpunt op de afdeling voor de collega's. 

Waar hou je je de hele dag mee bezig?

• Agendabeheer waarbij je o.a. zelfstandig de doelstelling en prioriteit van vergaderverzoeken kunt bepalen en inplannen
• E-mailbeheer waarbij jij bepaalt welke mails je zelf kunt beantwoorden en welke mails doorgestuurd moeten worden naar collega's. Ook let je er op dat de mails worden opgevolgd. 
• Zakenreizen. Deze worden door jou geboekt voor de collega's van de afdeling, waarbij je ook de reiskosten zult beheren, een reisoverzicht maakt en alternatieven zoekt, indien nodig
• Extern bezoek wordt door jou aangemeld en voorzien van koffie/lunch. Ook stel je voor deze bezoeken een agenda op

En dat is nog niet alles. Ook help je mee met het voorbereiden van presentaties, zowel intern als extern en waar nodig stem je dit af met de afdeling communicatie. Je zorgt ervoor dat actiepunten die zijn uitgezet op de afdeling worden opgevolgd. 

Al met al een leuke baan met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. 

Functie-eisen:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift 
• Je bent representatief, gedreven en communicatief vaardig. Ook sta je sterk in je schoenen en kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent 22,5 tot 30 uur per week beschikbaar voor langere tijd
• Je bent leergierig en hecht waarde aan opbouwende kritiek
• Je bent collegiaal en werkt graag samen

Denk je, dit is precies op mijn lijf geschreven, solliciteer dan meteen!

What's in it for me?