Mijn Brabant Match
Brabant Match B.V. 0
Vacature

Allround ass. Office Manager

Beek en Donk | 16 - 24 uur | € 2700 - € 3200 | MBO, HBO | Starter tot en met senior | Administratief / Secretarieel
Solliciteren

Kenmerken

Beek en Donk
16 - 24 uur
2700 - 3200
MBO, HBO
Administratief / Secretarieel

In regio Beek en Donk zijn wij voor 18 tot 22 uur per week op zoek naar een type 'fix-ik-wel', type 'pak-ik-wel-op' mag overigens ook. Kortom we zoeken een administratieve kantoormultitool, iemand die het leuk vindt om veel te schakelen en een enorme diversiteit van werkzaamheden op te pakken.

Het bedrijf

Deze klant is binnen diens vakgebied een van dé specialisten binnen de branche. We kunnen nog niet benoemen welke branche. Want dan, beste lezer/speurneus, kom je met een beetje onderzoek al veeeeel te ver 😉 Onze opdrachtgever heeft dat liever niet, want die heeft ervoor gekozen om de werving niet zelf op te pakken, maar een keer via ons te proberen. Houd dat in dat we niks kunnen vertellen? Tuurlijk niet!

Je komt namelijk terecht bij een bedrijf met circa 25 collega's. Hiervan werken de meeste actief mee in de werkplaats. Ja, zelfs "meneer de directeur" is ook daar te vinden. Die kom je niet snel tegen in een net pak, wel in een werkplaatspak met werkschoenen. Hierdoor heb je al meteen een idee van de bedrijfscultuur van onze klant. D'r wordt daar gewoon gewerkt. Is er dan geen tijd om een keer te buurten? Tuurlijk wel, maar stilzitten liever niet 😉

Jouw functie

Jij gaat samen met de huidige multi-inzetbare office manager ervoor zorgen dat team werkplaats als een geoliede machine kan blijven draaien. Jouw directe kantoorcollega werkt 36 uur (maar is er meestal 40…) en is druk met, komt ie: HR, Inkoop, Relatiebeheer, Verkoop, Receptie en alles wat er op kantoor nog meer bij komt kijken. Kortom een drukke functie die wel wat ondersteuning kan gebruiken. Denk hierbij aan het overnemen van een deel van de inkoop, planning, telefonische opvang (receptie) en administratie. Uiteindelijk is het ook aan jou en je inzet hoeveel je over kunt nemen. Daarom zijn we op zoek naar iemand die zichzelf ook echt ziet als een hardwerkende multitasker. 

  • Inkoop administratie
  • Voorraad administratie
  • Receptie
  • Telefoon

Jij

Jij bent (al gebruiken we de term liever niet) een echte 'spin-in-het-web', een kantoorkanjer. Met de mentaliteit: Gooi 't maar over de schutting, ik regel het wel. Om jezelf snel thuis te voelen in de omgeving is het fijn als je bekend bent met administratie van een productie gerelateerd berijf. Het is de bedoeling dat je de huidige spin wat meer ruimte geeft in haar web, want het is nogal druk met werkzaamheden. Hiervoor is het ontzettend fijn als je werk ziet liggen en niet wacht tot er wat van je gevraagd wordt. Niet alleen dat, maar je denkt logisch na met boerenverstand.

Om bovenstaande te kunnen heb je de nodige kennis van Excel nodig en ben je bekend met het Office-pakket. Als lastigste onderdeel van deze vacature is het de bedoeling dat je Duits en Engels goed onder de knie hebt qua spreken. Voor het schriftelijke deel kun je uiteraard altijd Google raadplegen 😉

  • Gooi maar over de schutting, ik fix het wel mentaliteit
  • Kennis van Excel en het Office pakket
  • Vriendelijk aan de telefoon
  • Jij spreekt redelijk Duits en Engels

Werktijden

Je uren kun je heel vrij indelen. Uiteraard wel met een vast patroon per week. Als je bijvoorbeeld liever om 9.00 uur begint i.v.m. de kinderen en dan tot 12.30 werkt en na de pauze nog blijft to 15.00 uur. Mogelijk! Zolang je maar tussen 16 of 24 uur beschikbaar bent. Werken op vrijdagmiddag doen ze op kantoor niet. Verder is het de bedoeling dat je je uren verdeelt over minimaal 3 werkdagen.

Als jij inmiddels tot de conclusie bent gekomen dat je je eigen droomfunctie aan het lezen bent, dan stop daar maar mee en klik op 'solliciteren', gaan wij kijken of we er hetzelfde in staan 😉 Als dat zo is nodigen wij je uit op kantoor en ben je uiteindelijk dé aangewezen kandidaat (als onze klant daar ook zo over denkt) dan kom je direct op contract bij onze opdrachtgever.

What's in it for me?

  • Salaris tussen € 2.700 tot € 3.200,- bruto per maand obv fulltime en afhankelijk van kennis, kunde en ervaring
  • Contract van onze klant
  • Pensioenvoorziening
  • Baan voor 18 - 22 uur per week
  • CAO Metaal & techniek

Kenmerken

Beek en Donk
16 - 24 uur
2700 - 3200
MBO, HBO
Starter tot en met senior
Administratief / Secretarieel

Bel Piet-Hein (0413-200 300)
voor vragen over deze vacature.

Geïnteresseerd in de
vacature Allround ass. Office Manager?

Solliciteer dan direct!

Solliciteren
Direct contact opnemen Solliciteren
Whatsapp Brabant Match B.V.
Brabant Match B.V. Reactie binnen één werkdag
Stel direct je vraag aan één van onze toppers in Gemert of Sint-Oedenrode!