Allround administratief medewerker

Wij zoeken iemand voor 32 of 40 uur in de week die graag op tijd uit de veren is om de administratie in orde te maken. Zo vroeg? Jazeker! Onze klant begint maandag, woensdag en vrijdag namelijk rond 6.00 uur! Word jij extra wakker bij deze tekst, mooi! Lees dan vooral verder 😉

Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Sint-Oedenrode zijn wij op zoek naar een mega geordende en nauwkeurige administratieve kracht voor 32 – 40 uur.  Iemand die graag groeit in zijn/haar functie richting meer dan alleen de administratie, maar ook verder wil op het gebied van logistieke denkprocessen en kwaliteitsborging. Onze opdrachtgever is leverancier van genetica. De kwaliteit van het product is grotendeels afhankelijk van de snelheid van het transport. Elk uur dat het later of langer onderweg is gaat de kwaliteit achteruit. Vanwege het groeiend wereldwijd succes wordt het exportteam uitgebreid. Deze functie bevat zowel administratieve als logistieke kansen.

Samenvatting van belangrijke punten

• 32 – 40 uur per week
• 3 dagen 6.00 uur beginnen, maar ook weer op tijd thuis
• Ontwikkel jezelf in de logistiek en kwaliteitsborging
• Werken in een unieke markt

Hoe ziet je werkdag er dan uit? 

Je bent op maandag, woensdag en vrijdag om 06.00 uur op kantoor aanwezig. Nadat je koffie hebt gepakt, is je eerste taak om de fysieke exporten de deur uit te krijgen. Je begin met het invoeren van de productgegevens die dezelfde dag geëxporteerd worden. Om 07.00 uur belt een autoriteit (zo specifiek is het) om te controleren of de gegevens kloppen en bij goedkeuring mag het product de deur uit. Met de nodige documentatie begin je de pakketten in te pakken. Om 09.00 uur komt de koerier die de pakketten meeneemt naar het vliegveld. Zo dat zit erop, dan kun je nu de klanten over de verwachte leverdatum informeren. Even tijd voor de lunch en dan naar de meeting met een eventuele klant. Je hebt alles goed voorbereid, dus je kunt hem uitleggen wat de meest efficiënte mogelijkheden van levering zijn. Na de meeting heb je nog mooi even tijd om jezelf te verdiepen in de logistieke processen en de verbetering daarvan. Nog even de vluchten boeken voor de exporten van volgende week en dan zit de dag er weer op. Morgen weer een nieuwe (dynamische) dag. 

Wat verwachten we van jou:

• Je hebt MBO 4 / HBO werk- en denkniveau
• Je werkt graag op zaterdag, dat is namelijk een must, maar da's geen hele dag 😉
• Je bent analytisch sterk
• Je bent goed met de computer, kennis van Word en Excel is belangrijk 
• Je spreekt vloeiend Engels

Je komt terecht in een gemoedelijke club mensen die werken in het buitengebied, oftewel midden tussen de weilanden! Een hoop groen, groei en bloei om je heen. Groeien past dus op alle fronten goed bij dit bedrijf en deze functie. Ze hanteren korte lijntjes en praktisch iedereen begint de ochtend hetzelfde, met een hands-on mentaliteit en gas geven nondeju!

Mocht je passen bij bovenstaande en interesse hebben, dan hopen we dat je solliciteert! Je komt meteen bij onze klant op contract als je gedurende het proces ook de enige echte nieuwe topper blijkt te zijn die we zoeken!

What's in it for me?

• Een salaris tussen de € 2.750 en € 3.500 bruto per maand op fulltime basis
• Mogelijkheden je verder te ontwikkelen
• Rechtstreeks op contract bij onze opdrachtgever
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
• Vanaf 1 januari 2024 een mooi, nieuw pand in Son (ongeveer 5 minuten van de huidige locatie)
• Een super afwisselende job waarbij jij zelfstandig kan werken en veel verantwoordelijkheid krijgt